Home Kosten im Büro senken Farbe im Büro Digitaldruck Support Karriere Chancen Unternehmensdaten Ansprechpartner Anfahrt Aktuelles System-Check ScanFlowStore dateiAGENT Equitrac Express/Office Partner Impressum Aktuelles/News/Veranstaltungen Digitale Archive sind heute die effektivste Lösung um Informationen im Netzwerk bereit zu halten. So können beispielsweise Rechnungen, Aufträge und Verträge schnell eingesehen werden. Die Erstellung eines digitalen Archivs nimmt jedoch eine Menge Zeit in Anspruch und verschlingt eine Menge Geld. Der Scanvorgang an sich ist kompliziert und verlangt vom User Zeit und Know-how: * Das Papier auf den Scanner legen, * die Scanapplikation starten und richtig bedienen, * einen Preview erstellen, * eventuell Bildanpassungen vornehmen, * das richtige Ausgabeformat wählen * und schließlich der Scan selbst. Mal „schnell“ etwas scannen scheitert oftmals an diesen zeitraubenden und manuellen Vorgängen –jedes mal aufs Neue! Mit ScanFlowStore gehört dies der Vergangenheit an. Mit einem Tastendruck werden Ihre Unterlagen gescannt und digital gespeichert. Genau so schnell stehen die Informationen auch wieder den Benutzern zur Verfügung. Einfach schnell und effizient! Die wachsende Anzahl komplizierter Software liefert keinen positiven Beitrag zur Effektivität von Büroarbeiten. Darum sind wir zur Basis der Softwareentwicklung zurückgekehrt und haben ein einfaches, effizientes, Scan- und Archiviersystem entwickelt. ScanFlowStore wurde für Benutzer von Xerox Officeprodukten entwickelt. Die Fragen und Probleme, die bei diesen Anwendern beim digitalen Archivieren und Scannen auftraten, bildeten die Grundlage für ScanFlowStore. Das Produkt wurde aus der Sicht des Anwenders entwickelt. Der Wunsch: Ein möglichst einfaches Werkzeug um die Scanfunktionalität der Multifunktionssysteme zu nutzen. ScanFlowStore ist serverbasierend - somit ist keine lokale Software auf den PCs der Mitarbeiter notwendig. Außerdem ist ScanFlowStore ist eine Middleware. Das bedeutet, dass die Anwender die Software nicht sehen während sie damit arbeiten. Sie legen einfach das Dokument auf das Xerox WorkCentre Pro, wählen ein Zielverzeichnis aus und kehren an ihre Arbeitsstation zurück. Der Benutzer findet das gescannte Dokument in dem ausgewählten Verzeichnis als eine zu 100 % durchsuchbare PDF-Datei wieder. Keine Schulung der Mitarbeiter notwendig, jeder kann sich sofort an die Arbeit machen. Wichtige Eigenschaften von ScanFlowStore * Einfach in der Anwendung: Die Benutzung von ScanFlowStore ist ganz einfach. Das Scannen eines Dokuments geht genauso leicht wie das Anfertigen einer Kopie oder das Versenden eines Faxes. * Bezahlbar: ScanFlowStore ist nicht nur einfach gehalten, auch die Preisstrategie ist sehr einfach. Ein fester Preis ungeachtet der Anzahl der Anwender oder der Anzahl gemachter Scans. * Durchsuchbare PDF-Dateien: ScanFlowStore wandelt die gescannten Dokumente in zu 100 % durchsuchbare PDF-Dateien um. Gescannte Dokumente können einfacher wieder gefunden werden. * Spart Zeit und Geld: Alle eingehenden Dokumente können mit einem Tastendruck digital archiviert werden. Und alle Dokumente lassen sich genauso schnell wieder finden.