dateiAGENT

Die Suche nach Dokumenten kostet Sie jeden Tag wertvolle Arbeitszeit. Der dateiAGENT findet für Sie jetzt blitzschnell alle gesuchten Informationen in Ihrem Unternehmensnetzwerk.

Kinderleichte Bedienung
Der dateiAGENT ermöglicht das schnelle Finden von Dokumenten in Unternehmens- netzwerken. Dabei ist die Suchmaske für jeden Benutzer extrem einfach zu bedienen und ist trotzdem ähnlich komfortabel wie eine Internetsuche:
  • Sie können nach beliebigen Textinhalten suchen. Bei der Suche werden alle Worte und Zahlen im Inhalt eines jeden Dokuments gefunden.
  • Sie können Verknüpfungen mit „und/oder“ sowie auch andere logische Suchbegriffe zur Dateisuche verwenden - wie bei einer Internetsuchmaschine.
  • Aus der Trefferliste können Sie die gefundenen Dateien bequem in der eingebauten Dateivorschau betrachten und danach öffnen, drucken, kopieren etc.


Extrem schlank und effizient im Einsatz
Die Standardsuchfunktion von Windows bietet dem Anwender ledig- lich eine Suchmöglichkeit für lokal auf seinem Arbeitsplatz vorhan- dene Dateien; eine Inhaltssuche über Dateien im Netzwerk, etwa auf einem Fileserver, steht dagegen nicht zur Verfügung.
Die Bereitstellung einer zentralen Suchfunktion für digitalisierte Do- kumente im Netzwerk ist in aller Regel an ein Dokumentenmanage- ment-System (DMS) gebunden. Aber selbst in Unternehmen mit einer DMS-Software im Einsatz dauert die Dokumentensuche im Netzwerk oft vergleichbar lange wie eine Suche in klassischen Pa- pierarchiven. Denn um die gewünschten Dokumente überhaupt fin- den zu können, muss der Anwender zuerst die Suchfunktion der DMS-Software selber finden und sich hierfür nicht selten durch ver- schiedene Masken kämpfen.
Der dateiAGENT kann hingegen ohne jede Einweisung oder Schu- lung von jedem Anwender sofort genutzt werden. Das Programm ist im Vergleich zu DMS schlank und ressourcenschonend und steht dem Anwender jederzeit über einen einfachen Mausklick auf das Icon des dateiAGENT im Infobereich der Taskleiste zur Verfügung


Äußerst preisgünstige Lösung
Der dateiAGENT erfordert im Vergleich zu Dokumentenmanagement- Systemen keine besonderen Hardware– oder Softwareanforderungen und ist auch in der Anschaffung äußerst kostengünstig.
Das einfache Lizenzmodell ermöglicht zudem einen einfachen, unter- nehmensweiten Einsatz des dateiAGENT - damit sich die Mitarbeiter Ihres Unternehmens wieder auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können....