Equitrac Express/Office




Kostenkontrolle durch Kostentransparenz.

Die Equitrac Office Software macht Druckvorgänge und -ressourcen transparent. Sie erleichtert die Analyse aller relevanten Fragen zum Thema Druckkosten, -volumen und -verteilung. Mit ihr wird die Planung einer rentablen Strategie möglich.
Bei der Abrechnung unterscheidet Equitrac Office zwischen Druckvorgängen einzelner User, Abteilungen und auch Kosten-stellen. Daraus resultieren Berichte, welche in diversen benutzerfreundlichen Layouts ausgegeben werden können. Sie helfen, die Kosten für Ausgabe-ressourcen zu kontrollieren und niedrig zu halten.
Mit Follow Me Printing kann man Druckaufträge ausgeben, ohne auf ein Druck-system festgelegt zu sein. Steht das ursprünglich ausgewählte System nicht zur Verfügung (z. B. durch Belegung eines großen Druckauftrages oder durch eine Wartung), so kann der Anwender zu einem gleichwertigen System wechseln und den Druckauftrag dort auslösen. Die üblichen Wartezeiten entfallen.
Bei der zusätzlichen Nutzung von Secure Printing werden vertrauliche Dokumente zurückgehalten, bis sie letztendlich durch den autorisierten Benutzer am Ausgabegerät freigegeben werden.
Mit der neuen Equitrac Express Version ist die ideale Lösung für den Bildungssektor geboren.
Die Software differenziert Studenten und Lehrkräfte als Kostenträger und ermöglicht eine nutzerabhängige Preisgestaltung. Vielfältige Abrechnungs- und Zahlungsmodule vereinfachen den Zugang und die Nutzung.


Vorteile von Equitrac Office und Equitrac Express

• Tools zum Ressourcenmanagement
• Detailliertes Job-Controlling
• Vollständige Transparenz der Ausgabekosten